همگام سازی اولیه پرستاشاپ و نرم افزار حسابداری

همگام سازی اولین کار بعد از نصب ماژول حساب یار برای راه اندازی و استفاده از ماژول است ، در بخش همگام سازی شما اطلاعات وبسرویس نرم افزار را وارد می کنید ، تنظیمات مدنظرتان را انجام می دهید و در صورت نیاز اطلاعات موجود در فروشگاه اینترنتی خود را با نرم افزار حسابداری همگام سازی می کنید.

برای دسترسی به این بخش که در ماژول با عنوان «همگام سازی سریع» می باشد ، کافی است در صفحه پیکربندی ماژول و در منوی سمت راست گزینه «همگام سازی سریع» را بزنید. همچنین در زمان نصب ماژول حساب یار ویژه نرم افزار ، در صورت کلیک روی گزینه «پیکربندی» به صورت مستقیم به صفحه همگام سازی سریع هدایت خواهید شد.

بخش همگام سازی سریع شامل ۵ مرحله می باشد که در ادامه به هر کدام از این بخش ها می پردازیم.

مرحله اول : انتخاب نرم افزار حسابداری فعال برای اتصال فروشگاه به آن

حساب یار برای هر نرم افزار حسابداری ، ماژول ویژه ای دارد که در مرحله نخست همگام سازی شما باید بین ماژول های نصب شده برای نرم افزارهای مختلف در فروشگاه خود ، نرم افزار مرتبط و مدنظرتان را انتخاب کنید.

نکته : امکان اتصال چند نرم افزار به صورت همزمان به پرستاشاپ وجود ندارد.

مرحله دوم : واردسازی اطلاعات وبسرویس نرم افزار حسابداری

بعد از انتخاب نرم افزار نوبت به وارد کردن اطلاعات وبسرویس می باشد که این اطلاعات را باید از پشتیبان نرم افزار خود دریافت کنید ، البته باتوجه به متفاوت بودن اطلاعات وبسرویس نرم افزارها ، برای راهنمایی بیشتر می توانید به مطلب ویژه هر نرم افزار مراجعه کنید.

مرحله سوم : انجام تنظیمات ویژه براساس امکانات وبسرویس نرم افزار حسابداری

امکانات وبسرویس نرم افزارها با یکدیگر متفاوت است که در این بخش براساس امکانات نرم افزار شما تنظیمات مورد نیاز مشخص شده است ، البته در مطلب ویژه هر نرم افزار به این تنظیمات پرداخته ایم. به طور مثال تصویر زیر مربوط به نرم افزار حسابفا می باشد که شامل نام دسته بندی گروه مشتریان و انتخاب پروژه ثبت شده در حسابفا می باشد.

مرحله چهارم : تنظیمات همگام سازی اولیه اطلاعات فروشگاه

در این مرحله بخش هایی که قصد همگام سازی آنها را با نرم افزار دارید را مشخص کرده و تنظیمات لازم را انجام می دهید ، در ادامه مهمترین تنظیمات این بخش را توضیح می دهیم:

انتقال محصولات: در صورتی که می خواهید محصولات موجود در پرستاشاپ به نرم افزار منتقل شوند باید این گزینه را فعال کنید. البته  ثبت محصول در نرم افزار تنها در صورتی امکان پذیر است که  وبسرویس نرم افزار شما این امکان را داشته باشد. (به طور مثال نرم افزارهای سپیدار و ارقام نگار این امکان را ندارند.)

بروز رسانی محصولات: با فعال کردن این گزینه موجودی و قیمت محصولات از نرم افزار دریافت شده و در پرستاشاپ بروز رسای میگردد. این ویژگی مختص محصولاتی است که قبل از این در نرم افزار ثبت شده اند.

همگام سازی مشتریان: شما می توانید با استفاده از این گزینه اطلاعات تمام مشتریانی که قبل از نصب ماژول در فروشگاه شما ثبت کرده اند را به نرم افزار منتقل کنید.

همگام سازی ‌سفارشات: این گزینه برای همگام سازی اطلاعات سفارش هایی قبلی شما می باشد ، در واقع با استفاده از این گزینه می توانید فاکتور فروش متناظر با هر سفارش را در نرم افزار ثبت کنید.

وضعیت های تایید شده: قاعدتا نیازی به ثبت فاکتور فروش برای همه سفارش های پرستاشاپ ندارید ، حساب یار به شما امکان این را می دهد که بتوانید تنها سفارش هایی با وضعیت قطعی شده و دلخواه خود را به نرم افزار منتقل کنید.

مرحله پنجم : همگام سازی اولیه به صورت ایجکس

در مرحله نهایی اطلاعات و آماری از بخش های (محصولات و مشتریان و سفارشات) به همراه گزینه ای برای شروع همگام سازی به شما نمایش داده می شود.

همگام سازی به صورت ایجکس انجام شده و جزئیات مواردی که با نرم افزار همگام سازی می شوند نیز نمایش داده میشود.